Media Management und Productions e.V. führt vertrauliches Hinweisgeberportal ein
Offenheit, Verantwortung und ein respektvoller Umgang sind wichtige Grundlagen unserer Vereinsarbeit. Deshalb stellt Media Management und Productions e.V. ab sofort ein eigenes digitales Hinweisgeberportal zur Verfügung.
Über das Portal können Mitarbeitende, Mitglieder und andere Personen vertraulich auf mögliche Regelverstöße, problematische Vorgänge oder andere schwerwiegende Sachverhalte aufmerksam machen. Eine Anmeldung ist dafür nicht erforderlich.
Hinweise können unter anderem zu folgenden Themen eingereicht werden:
- mögliche Rechts- oder Regelverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Unregelmäßigkeiten bei Finanzen oder Mittelverwendung
- Datenschutz und Informationssicherheit
- Sicherheitsmängel oder Gefährdungen
- Interessenkonflikte oder Korruption
- sonstige schwerwiegende Sachverhalte
Anonyme Meldungen sind möglich
Die hinweisgebende Person kann selbst entscheiden, ob sie anonym bleiben oder freiwillig Kontaktdaten angeben möchte. Für eine Meldung werden grundsätzlich keine persönlichen Angaben verlangt.
Nach dem Absenden erstellt das System eine persönliche Vorgangsnummer und einen geheimen Zugangscode. Beide Angaben sollten sicher aufbewahrt werden. Damit kann der Bearbeitungsstand später ohne Anmeldung abgerufen werden.
Über den geschützten Vorgang können außerdem vertrauliche Ergänzungen eingereicht und Rückfragen der internen Meldestelle beantwortet werden. Der Zugangscode wird nur einmal vollständig angezeigt und sollte nicht an andere Personen weitergegeben werden.
Vertrauliche Bearbeitung
Eingehende Hinweise werden ausschließlich in einem geschützten Verwaltungsbereich bearbeitet. Der Zugriff ist auf die hierfür zuständigen Administratoren beziehungsweise die interne Meldestelle begrenzt.
Interne Bearbeitungsnotizen sind für die hinweisgebende Person nicht sichtbar. Antworten, die für die hinweisgebende Person bestimmt sind, erscheinen ausschließlich im geschützten Vorgang.
Mitarbeitende finden den Zugang zusätzlich direkt in ihrer VereinsPersonal-Navigation unter „Hinweisgeberstelle“.
Wichtiger Hinweis
Das Hinweisgeberportal ist keine Notfallstelle. Bei akuter Gefahr oder in medizinischen Notfällen ist die 112 zu verständigen. In dringenden polizeilichen Situationen gilt die 110.
Alternativ besteht die Möglichkeit, sich an eine zuständige externe Meldestelle zu wenden. Das technische Portal ersetzt keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls oder der Zuständigkeit.
Mit dem neuen Meldeweg möchten wir mögliche Probleme frühzeitig erkennen, Hinweise nachvollziehbar bearbeiten und den verantwortungsvollen Umgang innerhalb unseres Vereins weiter stärken.